İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Fastgross internet
sitesini ziyaret eden, siteye üye olan, ürün satın alan
veya Fastgross ile herhangi bir şekilde iletişime geçen
kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak
bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Fastgross, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel
şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmesine
ve mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilmesine önem vermektedir.
02
İşlenen Kişisel Veriler
Fastgross tarafından üyelik, satış, ödeme, teslimat,
müşteri hizmetleri ve internet sitesi kullanım süreçleri
kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri
işlenebilmektedir.
| Veri Kategorisi |
İşlenebilecek Veriler |
| Kimlik Bilgileri |
Ad, soyad ve işlemin niteliğine göre
kimliğin doğrulanmasına yönelik bilgiler.
|
| İletişim Bilgileri |
Telefon numarası, e-posta adresi,
teslimat adresi ve fatura adresi.
|
| Müşteri İşlem Bilgileri |
Sipariş bilgileri, alışveriş geçmişi,
iade ve değişim talepleri, müşteri hizmetleri
talepleri ve şikâyet kayıtları.
|
| Finans Bilgileri |
Ödeme, faturalandırma ve satın alma
süreçlerine ilişkin bilgiler.
|
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
IP adresi, internet sitesi erişim kayıtları,
oturum ve sistem güvenliği kapsamında
oluşturulan teknik kayıtlar.
|
| Hukuki İşlem Bilgileri |
Yetkili makamlarla yürütülen süreçler,
uyuşmazlıklar ve hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilmesi kapsamında gerekli bilgiler.
|
03
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Fastgross tarafından aşağıdaki
amaçlarla işlenebilmektedir:
-
Üyelik oluşturulması ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi.
-
Siparişlerin alınması, hazırlanması, işleme konulması
ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi.
-
Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası.
-
Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
-
İade, değişim ve iptal süreçlerinin yürütülmesi.
-
Müşteri hizmetleri taleplerinin, soru ve şikâyetlerin
değerlendirilmesi.
-
İnternet sitesinin güvenli ve etkin biçimde çalışmasının
sağlanması.
-
Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve site kullanım
performansının analiz edilmesi.
-
Dolandırıcılık ve kötüye kullanım girişimlerinin
önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
-
Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
-
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili
kurumların taleplerinin karşılanması.
-
Açık rıza veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli
izinlerin bulunması halinde kampanya, tanıtım ve
ticari ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.
04
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Fastgross internet sitesi,
üyelik ve sipariş formları, müşteri hizmetleri,
iletişim formları, telefon, e-posta, ödeme sistemleri,
kargo ve teslimat süreçleri ile elektronik veya fiziksel
diğer kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen
otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle
toplanabilmektedir.
05
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve gerektiğinde
6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
doğrultusunda işlenmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması.
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması.
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
-
Mevzuat kapsamında açık rıza alınmasının gerekli
olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.
06
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Fastgross’un olağan e-ticaret faaliyetleri kapsamında
özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi esas olarak
amaçlanmamaktadır.
Bununla birlikte hukuki veya operasyonel bir gereklilik
nedeniyle özel nitelikli kişisel veri işlenmesinin zorunlu
hale gelmesi durumunda, ilgili veriler KVKK ve yürürlükteki
ikincil mevzuatta öngörülen kurallara uygun şekilde,
gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak
işlenecektir.
07
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri ve
işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki
kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
-
Kargo, kurye, lojistik ve teslimat hizmeti
sağlayan firmalar.
-
Bankalar, ödeme kuruluşları ve ödeme altyapısı
sağlayıcıları.
-
E-ticaret, yazılım, barındırma, bilgi teknolojileri
ve teknik destek sağlayıcıları.
-
Muhasebe, mali müşavirlik, denetim ve danışmanlık
hizmeti sağlayan kişi ve kuruluşlar.
-
Hukuki danışmanlar ve avukatlar.
-
İş ortakları ve hizmet sağlayıcı tedarikçiler.
-
Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler,
icra müdürlükleri ve diğer yetkili merciler.
Aktarım, yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi,
sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yürütülmesi
için gerekli kapsamla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
08
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli
olan süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen
zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak
muhafaza edilmektedir.
İlgili mevzuatta belirli bir saklama süresi
öngörülmüş olması halinde bu süreye uyulur.
Açık bir saklama süresinin bulunmadığı durumlarda
kişisel veriler işlenme amacının gerektirdiği makul
süre boyunca saklanır.
09
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda resen veya ilgili kişinin
talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale
getirilir.
Elektronik ve fiziksel ortamlarda bulunan kayıtların
imhası sırasında verinin niteliğine ve bulunduğu ortama
uygun güvenli yöntemler uygulanır.
10
Kişisel Verilerin Güvenliği
Fastgross, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin
güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla
uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına önem verir.
-
Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve yetki
kontrollerinin uygulanması.
-
Elektronik sistemlerde uygun bilgi güvenliği
önlemlerinin alınması.
-
Kişisel verilere erişimin görev ve iş ihtiyacı
ile sınırlandırılması.
-
Hizmet sağlayıcılarla gerçekleştirilen veri
aktarımlarının gerekli sözleşmesel ve idari
tedbirlerle güvence altına alınması.
-
Kişisel veri işleme süreçlerinin gerekli
durumlarda kontrol edilmesi ve güncellenmesi.
11
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen
kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme.
-
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
-
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğranması halinde zararın
giderilmesini talep etme.
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin
taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi
ve belgelerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
| Başvuru Yöntemi |
Açıklama |
| Şahsen Başvuru |
Kimliği doğrulayan belgeler ile şirketin
resmi iletişim adresine şahsen başvuru
yapılabilir.
|
| Noter Yoluyla |
Başvurunun KVKK kapsamında bilgi talebi
olduğunu belirten açıklama ile noter
aracılığıyla iletilebilir.
|
| İadeli Taahhütlü Posta |
Kimliği doğrulayan belgeler ve başvuru
talebi ile şirketin resmi adresine
gönderilebilir.
|
| Elektronik Başvuru |
Mevzuatta kabul edilen elektronik başvuru
yöntemleri kullanılarak Fastgross’un güncel
iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.
|
Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi kapsamında talebin
niteliğine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç
30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
İnternet sitesinde gıda takviyesi, sporcu gıdası veya
benzeri kategorilerde sunulan ürünlere ilişkin açıklamalar
genel bilgilendirme amacı taşımaktadır. Bu tür ürünler
sağlıklı ve dengeli beslenmenin yerine geçmez ve ürün
açıklamaları tıbbi teşhis veya tedavi tavsiyesi niteliğinde
değildir.
Sitede yer alan marka, logo ve diğer fikri mülkiyet
unsurları ilgili hak sahiplerine aittir.